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안녕하세요, 직장인 10년 차 민수지입니다.
오늘은 왕초보 직장인을 위해서 실무에서 바로 써 먹을 수 있는 엑셀 필수 상식을 들고 왔습니다.
여러분 그거 아세요? 이 글을 다 읽은 당신은 적어도 엑셀린이(엑셀+어린이)에서 탈출,
excellent(엑셀런트 : 우수한, 아주 훌륭한)한 직장인이 될 수 있어요!
1. 실무에서 자주 쓰는 엑셀 단축키
엑셀 단축키가 정말 많아도, 실무에서 자주 쓰는 건 정해져있어요.
실무에서 너무나도 자주 쓰는 10가지 단축키를 들고 왔습니다.
- Ctrl + C : 복사 (매우 자주 사용함 )
- Ctrl + V : 붙여넣기 ( 매우 자주 사용함 )
- Ctrl + X : 잘라내기 ( 매우 자주 사용함 )
- Ctrl + Z : 실행 취소 ( 매우 자주 사용함 )
- Ctrl + S : 저장 ( 매우 자주 사용함 )
- Ctrl + A : 전체 선택 (자주 사용함)
- Ctrl + F : 찾기 ( 자주 사용함 )
- Ctrl + H : 바꾸기 ( 자주 사용함 )
- Ctrl + Shift + 방향키 : 범위 선택 ( 자주 사용함 )
- F4 : 최근에 사용한 함수나 서식 재실행 ( 자주 사용함 )
그리고, 유용한데 직장인분들이 잘 모르는 단축키도 있습니다.
- Ctrl + [ : 수식이 걸려 있는 셀 위에서, Ctrl + [ 를 누르면, 수식이 걸려 있는 곳으로 이동합니다.
글씨 관련한 단축키도 알려드릴게요. 저는 이 중에 글씨 굵게 하기를 자주 씁니다.
- Ctrl + B : 글씨 굵게 하기
- Ctrl + U : 기울기 적용 하기
- Ctrl + I : 밑줄치기
2. 실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수
엑셀 함수도 정말 많죠, 그 중에서도 실무에서 자주 쓰는 함수 6가지를 들고 왔습니다.
- SUM : 범위 내 모든 값의 합계를 계산 (매우 자주 사용함)
- AVERAGE : 범위 내 모든 값의 평균을 계산 (자주 사용함 )
- COUNT : 범위 내 숫자 값의 개수를 계산 (자주 사용함 )
- MAX : 범위 내 최대값을 계산 (자주 사용함 )
- IF : 조건에 따라 참과 거짓을 구분하여 값을 반환 (자주 사용함 )
- VLOOKUP : 범위 내에서 특정 값을 찾아 해당 행의 다른 값을 반환 (자주 사용함 )
그 밖에 자주 사용하는 함수들입니다.
- LEFT : 문자열의 왼쪽부터 지정한 개수만큼의 문자를 추출
- RIGHT : 문자열의 오른쪽부터 지정한 개수만큼의 문자를 추출
- MID: 문자열의 중간부터 지정한 개수만큼의 문자를 추출합니다.
- ROUND: 숫자를 지정한 자릿수까지 반올림합니다.
- TODAY: 현재 날짜를 반환합니다.
- NOW: 현재 날짜와 시간을 반환합니다.
- DATE: 지정한 연, 월, 일을 이용하여 날짜를 생성합니다.
- TIME: 지정한 시, 분, 초를 이용하여 시간을 생성합니다.
- INDEX: 범위 내에서 행과 열 번호를 이용하여 특정 값을 반환.
- MATCH: 범위 내에서 특정 값의 위치를 찾아 인덱스 번호를 반환
- SUMIF: 조건에 맞는 값들의 합계를 계산
여러분은 어떤 걸 자주 쓰시나요? 저는 숫자를 다루고 있어서 SUM이랑, SUMIF, ROUND함수를 자주 씁니다.
함수 사용법을 자세히 알고 싶은 분들은 언제든지 문의해주세요.
다음 주에는 더 유용한 정보로 찾아 뵙겠습니다.
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