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해외여행 준비물, 직장인이 꼭 해야 할 8가지 사항과 업무 정리 팁

by 01월01일 2023. 3. 24.
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새해 소망으로 해외여행을 꿈꿔 왔던 직장인들이 많습니다. 하지만, 실천으로 옮기는 것은 쉽지 않은 경우가 많습니다. 이번에는 직장인들이 해외여행을 준비할 때 꼭 준비해야 할 사항들을 살펴보고, 직장인이라면 부수적으로 어떤 일을 해야 하는지 알려드리겠습니다.

1. 일정 계획 세우기

해외여행을 계획할 때는 일정 계획을 먼저 세워야 합니다. 출발일과 도착일을 정하고, 여행 기간과 여행지를 고려하여 일정을 세워봅시다. 어떤 관광지를 방문할 것인지, 어떤 음식을 먹을 것인지, 어떤 액티비티를 즐길 것인지 등을 미리 계획해 두면 여행을 더 효율적으로 즐길 수 있습니다. 직접 짜는 것도 좋지만, 바쁜 직장인이라면 패키지여행을 활용할 것을 권해드립니다.

2. 예산 계획 세우기

해외여행은 예산이 많이 들기 때문에 예산 계획을 먼저 세우는 것이 중요합니다. 여행 기간, 교통비, 숙박비, 음식비, 관광비 등을 고려하여 예산을 세우고, 그게 맞는 여행을 계획해봅시다.

3. 비자 발급 및 여권 관리

해외여행을 떠나기 전에는 비자 발급과 여권 관리가 필수입니다. 비자 발급은 출발일 이전에 미리 신청해야 하며, 여권은 유효기간이 충분한지, 비어 있는 페이지가 충분한지 확인해야 합니다. 

4. 항공권 예약하기 

항공권 예약은 출발일이 가까워질수록 가격이 비싸지기 때문에, 출발일 이전에 예약하는 것이 좋습니다. 항공권 예약 시, 비행기 모델이나 좌석 위치, 수하물 제한 등을 미리 확인하여 불편한 상황을 방지할 수 있습니다. 

5. 숙박 예약하기 

숙박 예약은 인터넷 검색이나 여행사를 통해 예약할 수 있습니다. 주변 교통편, 주변 맛집 등을 고려하여 숙박을 선택하는 것이 좋습니다. 

6. 여행보험

해외여행을 떠나기 전에 여행보험에 가입해야 합니다. 의료비, 질병, 사고 등의 상황에 대비하여 충분한 보험 가입을 권장합니다.

7. 글로벌 로밍 이용하기

해외여행을 떠나기 전에는 통신사나 여행사를 통해 글로벌 로밍 서비스를 이용하여 편리하게 통신할 수 있습니다. 미리 글로벌 로밍 서비스를 이용하면, 여행 중 통신에 불편함이 없습니다. 

8. 여행 전 준비

기본적으로 챙겨야 할 것은 여권, 항공권, 숙박 예약 확인서, 휴대폰 충전기, 현지 화폐 등입니다.

환율이 일정 금액 이하로 떨어지면 자동 매수 되게 하여, 미리 환전 준비를 끝내시는 것도 좋습니다.

그리고, 해외여행을 떠나기 전에는 집 안전을 확인하고, 출국 전에는 충분한 시간을 두고 공항에 도착해야 합니다.

 

추가로 직장인이라면, 해외여행을 떠나기 전에 회사 업무를 깔끔하게 정리해두는 것이 중요하겠죠.

 

1) 해외여행을 떠나기 전에는 출국 전 일정을 미리 정리해야 합니다. 출장이나 업무를 담당하는 동료들에게 출국 계획을 미리 공유하고, 업무에 대한 대처 방안을 미리 전달해야 합니다. 또한, 업무를 대신할 담당자를 지정하고, 담당자와 출국 일정을 미리 공유하여 문제가 발생하지 않도록 합니다.  

 

2) 근무 내용도 꼼꼼히 정리해 두어야 합니다. 특히, 담당 업무에 대한 상세한 내용과 처리 방법 등을 정리하고, 업무에 필요한 자료와 파일을 모두 정리하여 이메일이나 클라우드에 업로드해두는 것이 좋습니다. 이를 통해, 업무 처리에 필요한 자료와 파일에 대한 접근성을 높일 수 있습니다.

 

3) 해외여행 중에도 업무에 대한 대처가 필요한 경우가 발생할 수 있습니다. 따라서, 출국 후에도 업무에 대한 관리가 필요합니다. 업무 처리 상황에 대한 보고나 업무 진행 상황 등을 적극적으로 확인하고, 필요한 조치를 취해야 합니다. 이를 통해 , 업무에 대한 책임감을 충실히 다하고, 회사 내부에서 지위를 높일 수 있습니다. 

 

4) 마지막으로, 출국 전 상사와의 대화가 필요합니다. 상사에게 출국 계획을 미리 공유하고, 업무 처리 방안에 대해 상세하게 이야기하는 것이 좋습니다. 이를 통해, 상사와의 신뢰도를 높이고, 업무 처리에 대한 책임감을 충실히 다하는 직장인으로 인식될 수 있습니다. 미리 출국 계획을 세우고, 업무 처리 방안을 꼼꼼히 정리해 두면, 해외여행을 즐기면서도 업무 처리에 대한 부담을 덜 수 있습니다.

 

위와 같은 팁들을 적극적으로 활용하여, 직장인들의 해외여행 계획을 실천으로 옮길 수 있습니다. 이번 여행을 통해 새로운 경험과 기억을 만들어봅시다. 직장인 여러분 올해는 떠납시다. 파이팅!

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